DSGVO-Richtlinie

Diese Richtlinie erklärt, wie Dojos.ro die Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten der Plattformnutzer einhält - Administratoren, Trainer, Empfang, Eltern und Schüler. Sie ergänzt unsere Datenschutzerklärung.

Bei Anfragen zum Datenschutz kannst du uns kontaktieren unter hello@dojos.ro oder +40 741 887 832.

Jedes Dojo ist in seiner Beziehung zu seinen eigenen Schülern und Eltern Verantwortlicher (es legt Zweck und Mittel der Verarbeitung fest - z. B. welche Informationen es über Schüler führt). Dojos.ro fungiert als Auftragsverarbeiter und stellt die technische Infrastruktur bereit, mit der das Dojo seine Daten verwaltet.

• Die Erfüllung der Beziehung zwischen Schüler/Elternteil und Dojo (z. B. Anwesenheits-, Gürtel- und Beitragsverwaltung).
• Die Einwilligung, für optionale Daten (z. B. medizinische Informationen, Fotos).
• Das berechtigte Interesse des Dojos an einer effektiven Kommunikation mit den Eltern und der Organisation seiner Tätigkeit.
• Gesetzliche Verpflichtungen, soweit anwendbar (z. B. Finanzunterlagen).

Ein wesentlicher Teil der Daten in der Plattform betrifft Kinder (minderjährige Schüler): Name, Geburtsdatum, Gürtel, Anwesenheit, Fotos, manchmal für ihre Sicherheit beim Training relevante medizinische Informationen. Diese Daten werden vom Administrator/Trainer des Dojos und/oder vom Elternteil unter deren eigener Verantwortung eingegeben und sind nur für das relevante Personal des Dojos, den Elternteil und den Schüler selbst sichtbar.

Wir empfehlen Dojo-Administratoren, vor dem Hochladen von Fotos von Schülern oder medizinischen Informationen die Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten gemäß der eigenen Richtlinie des Dojos einzuholen.

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon).
• Daten zur sportlichen Aktivität (Gürtel, Anwesenheit, Wettkämpfe, technische Bewertungen).
• Begrenzte Finanzdaten (Verwaltung der Mitgliedsbeiträge, ohne Kartendaten).
• Besondere Daten, optional eingegeben: medizinische Informationen/Notfallinformationen, Fotos.
• Vom Nutzer erstellte Inhalte (Beiträge, Kommentare, Nachrichten).

Jede Person, deren Daten über die Plattform verarbeitet werden, hat das Recht:

• informiert zu werden und Zugang zu ihren eigenen Daten zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
• die Löschung ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), innerhalb der gesetzlichen Grenzen;
• bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken;
• ihre Daten in einem strukturierten, übertragbaren Format zu erhalten;
• eine Beschwerde bei der nationalen Datenschutz-Aufsichtsbehörde ihres Landes einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre Rechte verletzt wurden.

Für minderjährige Schüler werden diese Rechte vom Elternteil/Erziehungsberechtigten im Namen des Kindes ausgeübt.

Der Zugriff auf Daten ist rollenbasiert eingeschränkt (jeder Nutzer sieht nur, was ihm innerhalb seines eigenen Dojos erlaubt ist), die Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS), und die Infrastruktur wird über Google Cloud / Firebase mit eigenen Sicherheitsmaßnahmen gehostet.

Die Daten werden über die Google-Cloud-/Firebase-Infrastruktur gespeichert und verarbeitet, was eine Verarbeitung in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Rechtsordnungen mit angemessenen Datenschutzgarantien gemäß den eigenen Richtlinien von Google beinhalten kann.

Die Daten werden aufbewahrt, solange das Dojo und das zugehörige Konto aktiv bleiben. Auf Antrag des Dojo-Administrators oder der betroffenen Person können die Daten gelöscht oder anonymisiert werden, außer wenn das Gesetz ihre Aufbewahrung für einen bestimmten Zeitraum vorschreibt.

Bei Anfragen zu deinen personenbezogenen Daten (Zugang, Berichtigung, Löschung, Beschwerde) kannst du uns direkt kontaktieren:

E-Mail: hello@dojos.ro
Telefon: +40 741 887 832