Datenschutzerklärung

Dojos.ro ist eine Online-Verwaltungsplattform für Dojos und Kampfkunst- und Kampfsportvereine, genutzt von Administratoren, Trainern, Empfang, Eltern und Schülern. In dieser Erklärung bezieht sich „wir“, „die Plattform“ oder „Dojos.ro“ auf den Betreiber der Plattform, und „Dojo“ bezieht sich auf den Verein/die Schule, der/die Dojos.ro für die eigene Tätigkeit nutzt.

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns kontaktieren unter hello@dojos.ro oder +40 741 887 832.

Je nach Rolle des Kontos erheben wir:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Profilfoto.
• Schülerdaten: Geburtsdatum, aktueller Gürtel/Grad, Gürtelverlauf, Trainingsanwesenheit, Gruppe/Team, Wettkampfergebnisse, Mitgliedsbeiträge.
• Sensible Daten, die optional vom Administrator/Trainer oder Elternteil eingegeben werden: relevante medizinische Informationen und Notfallkontakte, ausschließlich zur Sicherheit des Schülers verwendet.
• Vom Nutzer erstellte Inhalte: Beiträge und Kommentare in der Community, hochgeladene Fotos, private Nachrichten zwischen Trainer und Elternteil.
• Technische Daten: IP-Adresse, Geräte-/Browsertyp, Authentifizierungsprotokolle, zur Sicherheit und Fehlerbehebung verwendet.

• Um die Funktionen der Plattform bereitzustellen (Schülerverwaltung, Gürtel, Anwesenheit, Zahlungen, Veranstaltungen).
• Um relevante Benachrichtigungen (Push und, falls konfiguriert, E-Mail) zur Aktivität des Dojos zu senden.
• Um auf Zugangsanfragen zu reagieren, die über die Präsentationsseite der Plattform eingehen.
• Für die Kontosicherheit und die Verhinderung unbefugten Zugriffs.
• Um die Plattform zu verstehen und zu verbessern (aggregierte Statistiken, kein Werbezweck).

Wir verkaufen deine Daten nicht und nutzen sie nicht zu Werbezwecken gegenüber Dritten.

Die Daten werden über die Google-Cloud-/Firebase-Infrastruktur gehostet (Datenbank, Authentifizierung, Dateispeicherung, Serverfunktionen), die als Auftragsverarbeiter im Rahmen eigener Sicherheits- und Vertraulichkeitsverpflichtungen fungiert. Wir teilen die Daten nicht zu kommerziellen Zwecken mit anderen Dritten.

Innerhalb desselben Dojos sind die Schülerdaten für die Administratoren, Trainer und gegebenenfalls den Empfang dieses Dojos sowie für den eigenen Elternteil/Schüler sichtbar - niemals für Mitglieder anderer Dojos.

Die Daten werden aufbewahrt, solange das Konto und das Dojo aktiv bleiben. Auf Antrag des Administrators eines Dojos oder eines Nutzers können die relevanten Daten gelöscht oder anonymisiert werden, außer wenn ihre Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Finanzunterlagen).

Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen hast du das Recht:

• Zugang zu deinen personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
• die Löschung deiner Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), soweit rechtlich möglich;
• bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken;
• deine Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten;
• eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen (siehe unsere DSGVO-Seite).

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreib uns an hello@dojos.ro.

Wir verwenden sichere Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffsregeln (jeder Nutzer sieht nur die Daten, auf die er Anspruch hat) und verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) für die gesamte Kommunikation mit der Plattform.

Die Plattform verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die für die Authentifizierung und den Betrieb der Anwendung unbedingt erforderlich sind (z. B. zur Aufrechterhaltung der Sitzung). Wir verwenden keine Werbe-Tracking-Cookies.

Wir können diese Richtlinie regelmäßig aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung wird oben auf der Seite angezeigt. Wesentliche Änderungen werden den Dojo-Administratoren über die Plattform oder per E-Mail mitgeteilt.

E-Mail: hello@dojos.ro
Telefon: +40 741 887 832