Politique de confidentialité

Dojos.ro est une plateforme de gestion en ligne pour les dojos et clubs d'arts martiaux et de sports de combat, utilisée par les administrateurs, entraîneurs, secrétariat, parents et élèves. Dans cette politique, « nous », « la plateforme » ou « Dojos.ro » désigne l'exploitant de la plateforme, et « dojo » désigne le club/l'école qui utilise Dojos.ro pour sa propre activité.

Pour toute question relative à la confidentialité ou à la protection des données, vous pouvez nous contacter à hello@dojos.ro ou +40 741 887 832.

Selon le rôle du compte, nous collectons :

• Données d'identification et de contact : nom, email, téléphone, photo de profil.
• Données sur les élèves : date de naissance, ceinture/grade actuel, historique des ceintures, présence aux entraînements, groupe/équipe, résultats de compétitions, cotisations.
• Données sensibles saisies facultativement par l'administrateur/l'entraîneur ou le parent : informations médicales pertinentes et contacts d'urgence, utilisées uniquement pour la sécurité de l'élève.
• Contenu généré par l'utilisateur : publications et commentaires dans Communauté, photos téléchargées, messages privés entre entraîneur et parent.
• Données techniques : adresse IP, type d'appareil/navigateur, journaux d'authentification, utilisés pour la sécurité et le dépannage.

• Pour fournir les fonctionnalités de la plateforme (suivi des élèves, ceintures, présence, paiements, événements).
• Pour envoyer des notifications pertinentes (push et, si configuré, email) liées à l'activité du dojo.
• Pour répondre aux demandes d'accès reçues via la page de présentation de la plateforme.
• Pour la sécurité du compte et la prévention des accès non autorisés.
• Pour comprendre et améliorer la plateforme (statistiques agrégées, sans finalité publicitaire).

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires envers des tiers.

Les données sont hébergées grâce à l'infrastructure Google Cloud / Firebase (base de données, authentification, stockage de fichiers, fonctions serveur), qui agit en tant que sous-traitant des données, selon ses propres engagements de sécurité et de confidentialité. Nous ne partageons pas les données avec d'autres tiers à des fins commerciales.

Au sein d'un même dojo, les données des élèves sont visibles par les administrateurs, entraîneurs et, le cas échéant, le secrétariat de ce dojo, ainsi que par le parent/l'élève lui-même - jamais par les membres d'autres dojos.

Les données sont conservées tant que le compte et le dojo restent actifs. À la demande de l'administrateur d'un dojo ou d'un utilisateur, les données pertinentes peuvent être supprimées ou anonymisées, sauf lorsque leur conservation est requise par la loi (ex. : registres financiers).

Conformément à la législation applicable sur la protection des données, vous avez le droit de :

• demander l'accès à vos données personnelles ;
• demander la correction de données inexactes ;
• demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »), lorsque cela est légalement possible ;
• vous opposer à ou restreindre certains traitements ;
• recevoir vos données dans un format portable ;
• déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (voir notre page RGPD).

Pour exercer l'un de ces droits, écrivez-nous à hello@dojos.ro.

Nous utilisons une authentification sécurisée, des règles d'accès basées sur les rôles (chaque utilisateur ne voit que les données auxquelles il a droit) et des connexions chiffrées (HTTPS) pour toutes les communications avec la plateforme.

La plateforme utilise des cookies et technologies similaires strictement nécessaires à l'authentification et au fonctionnement de l'application (ex. : maintien de la session). Nous n'utilisons pas de cookies de suivi publicitaire.

Nous pouvons mettre à jour cette politique périodiquement. La date de dernière mise à jour est affichée en haut de la page. Les changements significatifs seront communiqués aux administrateurs de dojo via la plateforme ou par email.

Email : hello@dojos.ro
Téléphone : +40 741 887 832