Politique RGPD

Cette politique explique comment Dojos.ro respecte le Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») dans le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs de la plateforme - administrateurs, entraîneurs, secrétariat, parents et élèves. Elle complète notre Politique de confidentialité.

Pour toute demande relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à hello@dojos.ro ou +40 741 887 832.

Chaque dojo est, dans sa relation avec ses propres élèves et parents, responsable du traitement (il détermine la finalité et les moyens du traitement - ex. : quelles informations il conserve sur les élèves). Dojos.ro agit en tant que sous-traitant, en mettant à disposition l'infrastructure technique par laquelle le dojo gère ses données.

• L'exécution de la relation entre l'élève/le parent et le dojo (ex. : suivi de la présence, des ceintures, des cotisations).
• Le consentement, pour les données facultatives (ex. : informations médicales, photos).
• L'intérêt légitime du dojo à communiquer efficacement avec les parents et à organiser son activité.
• Les obligations légales, le cas échéant (ex. : registres financiers).

Une part importante des données de la Plateforme concerne des enfants (élèves mineurs) : nom, date de naissance, ceinture, présence, photos, parfois des informations médicales pertinentes pour leur sécurité pendant les entraînements. Ces données sont saisies par l'administrateur/l'entraîneur du dojo et/ou le parent, sous leur propre responsabilité, et ne sont visibles que par le personnel concerné du dojo, le parent et l'élève lui-même.

Nous recommandons aux administrateurs de dojo d'obtenir le consentement des parents/tuteurs légaux avant de télécharger des photos d'élèves ou des informations médicales, conformément à la politique propre du dojo.

• Données d'identification et de contact (nom, email, téléphone).
• Données sur l'activité sportive (ceintures, présence, compétitions, évaluations techniques).
• Données financières limitées (suivi des cotisations, sans données de carte).
• Données spéciales, saisies facultativement : informations médicales/d'urgence, photos.
• Contenu généré par l'utilisateur (publications, commentaires, messages).

Toute personne dont les données sont traitées via la Plateforme a le droit de :

• être informée et d'accéder à ses propres données ;
• obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
• obtenir la suppression de ses données (« droit à l'oubli »), dans les limites légales ;
• restreindre ou s'opposer à certains traitements ;
• recevoir ses données dans un format structuré et portable ;
• déposer une plainte auprès de l'autorité nationale de contrôle de la protection des données de son pays, si elle estime que ses droits ont été violés.

Pour les élèves mineurs, ces droits sont exercés par le parent/tuteur légal, au nom de l'enfant.

L'accès aux données est restreint par rôle (chaque utilisateur ne voit que ce qu'il est autorisé à voir, dans son propre dojo), les connexions sont chiffrées (HTTPS), et l'infrastructure est hébergée via Google Cloud / Firebase, avec ses propres mesures de sécurité.

Les données sont stockées et traitées via l'infrastructure Google Cloud / Firebase, ce qui peut impliquer un traitement dans des centres de données situés dans l'Union européenne ou dans d'autres juridictions offrant des garanties adéquates de protection des données, conformément aux propres politiques de Google.

Les données sont conservées tant que le dojo et le compte associé restent actifs. À la demande de l'administrateur du dojo ou de la personne concernée, les données peuvent être supprimées ou anonymisées, sauf lorsque la loi impose leur conservation pendant une durée déterminée.

Pour toute demande concernant vos données personnelles (accès, rectification, suppression, plainte), vous pouvez nous contacter directement :

Email : hello@dojos.ro
Téléphone : +40 741 887 832