Política de RGPD

Esta política explica cómo Dojos.ro cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 («RGPD») en el tratamiento de los datos personales de los usuarios de la plataforma - administradores, entrenadores, recepción, padres y alumnos. Complementa nuestra Política de privacidad.

Para cualquier solicitud relacionada con la protección de datos, puedes contactarnos en hello@dojos.ro o +40 741 887 832.

Cada dojo es, en su relación con sus propios alumnos y padres, responsable del tratamiento (determina la finalidad y los medios del tratamiento - p. ej., qué información mantiene sobre los alumnos). Dojos.ro actúa como encargado del tratamiento, poniendo a disposición la infraestructura técnica con la que el dojo gestiona sus datos.

• La ejecución de la relación entre el alumno/padre y el dojo (p. ej., registro de asistencia, cinturones y cuotas).
• El consentimiento, para datos opcionales (p. ej., información médica, fotos).
• El interés legítimo del dojo en comunicarse eficazmente con los padres y organizar su actividad.
• Obligaciones legales, cuando corresponda (p. ej., registros financieros).

Una parte importante de los datos de la Plataforma se refiere a niños (alumnos menores de edad): nombre, fecha de nacimiento, cinturón, asistencia, fotos, a veces información médica relevante para su seguridad durante los entrenamientos. Estos datos son introducidos por el administrador/entrenador del dojo y/o el padre, bajo su propia responsabilidad, y son visibles solo para el personal relevante del dojo, el padre y el propio alumno.

Recomendamos a los administradores de dojo que obtengan el consentimiento de los padres/tutores legales antes de subir fotos de los alumnos o información médica, conforme a la política propia del dojo.

• Datos de identificación y contacto (nombre, email, teléfono).
• Datos sobre la actividad deportiva (cinturones, asistencia, competiciones, evaluaciones técnicas).
• Datos financieros limitados (registro de cuotas, sin datos de tarjeta).
• Datos especiales, introducidos opcionalmente: información médica/de emergencia, fotos.
• Contenido generado por el usuario (publicaciones, comentarios, mensajes).

Cualquier persona cuyos datos sean tratados a través de la Plataforma tiene derecho a:

• ser informada y acceder a sus propios datos;
• la rectificación de datos incorrectos o incompletos;
• la eliminación de sus datos («el derecho al olvido»), dentro de los límites legales;
• restringir u oponerse a determinados tratamientos;
• la portabilidad de los datos en un formato estructurado;
• presentar una reclamación ante la autoridad nacional de supervisión de la protección de datos de su país, si considera que sus derechos han sido vulnerados.

Para los alumnos menores de edad, estos derechos los ejerce el padre/tutor legal, en nombre del menor.

El acceso a los datos está restringido por rol (cada usuario ve solo lo que tiene permitido, dentro de su propio dojo), las conexiones están cifradas (HTTPS) y la infraestructura está alojada a través de Google Cloud / Firebase, con sus propias medidas de seguridad.

Los datos se almacenan y procesan a través de la infraestructura de Google Cloud / Firebase, lo que puede implicar su procesamiento en centros de datos situados en la Unión Europea o en otras jurisdicciones con garantías adecuadas de protección de datos, conforme a las propias políticas de Google.

Los datos se conservan mientras el dojo y la cuenta asociada permanezcan activos. A solicitud del administrador del dojo o del interesado, los datos pueden eliminarse o anonimizarse, salvo en los casos en que la ley exija su conservación durante un periodo determinado.

Para cualquier solicitud relativa a tus datos personales (acceso, rectificación, eliminación, reclamación), puedes contactarnos directamente:

Email: hello@dojos.ro
Teléfono: +40 741 887 832